👥 Kullanıcı Tipleri & Yetkiler

Kullanıcı Yönetimi

Kullanıcılar sistemin en önemli noktalarından biridir. Yetkilendirme, cari hesap yönetimi ve organizasyon yapısının temelidir.

🎯 Kullanıcı Yapısı

💼 Kullanıcı Oluşturma

Minimum Gereksinimler

• Ad
• Soyad
• E-Posta
• Yönetici E-Posta (Opsiyonel)

Önemli Not

Yöneticisi olmayan kullanıcılar kendi kendine onaylar. Bu durumda formlar otomatik onaylanır.

🔑 Yetki Tipleri

1. Son Kullanıcı

• Varsayılan yetki seviyesi
• Kendi masraflarını yönetme
• Temel raporlama

2. Muhasebe Yetkisi

• Onaylanan belgelerde değişiklik
• Kullanıcı ayarları yönetimi
• Muhasebe raporları

3. Admin Yetkisi

• Tüm sistem ayarları
• Tam yetkilendirme kontrolü
• Sistem konfigürasyonu

4. Seyahat Yöneticisi

• Seyahat formları yönetimi
• Seyahat politikaları
• Seyahat raporlaması

🔄 Muhasebe Entegrasyonu

Temel Entegrasyon Noktaları

1. Masraf Merkezi

   • Maliyet merkezi eşleştirmesi
   • Bütçe takibi
   • Raporlama kategorisi

2. Kullanıcı Cari Kodu

   • Muhasebe sistemi eşleştirmesi
   • Ödemeler takibi
   • Mutabakat yönetimi

3. Personel Kod (ERP Özel)

   • SAP Vendor ID eşleştirmesi
   • Diğer ERP sistemleri için özel kodlar
   • Entegrasyon referansı

Entegrasyon İpucu

SAP gibi ERP sistemlerinde, Personel Kod alanına SAP'deki Satıcı Kodu (VendorID) yazılmalıdır.

📊 Yetki Matrisi

Yetki Tipi	Masraf Yönetimi	Onay Yetkisi	Sistem Ayarları	Raporlama
Son Kullanıcı	✅	❌	❌	Kısıtlı
Muhasebe	✅	✅	Kısıtlı	✅
Admin	✅	✅	✅	✅
Seyahat Yöneticisi	Seyahat	✅	Seyahat	✅

Yetki Değişiklikleri

Yetki değişiklikleri sistem loglarında kayıt altına alınır ve admin onayı gerektirir.